新时期档案编研工作刍议

2014年9月,湖南省档案局(馆)筹备了一个全省档案编研成果小型展览.在整理各市州报送上来的编研成果的过程中,我们一方面为我省档案编研工作的累累硕果感到骄傲,另一方面也在整理过程中明显觉察到编研工作中的不足和欠缺。于是就萌发了对近五年来我省档案编研成果做
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澳门赌场官方网站 www.runpucti.com   2014年9月,湖南省档案局(馆)筹备了一个全省档案编研成果小型展览.在整理各市州报送上来的编研成果的过程中,我们一方面为我省档案编研工作的累累硕果感到骄傲,另一方面也在整理过程中明显觉察到编研工作中的不足和欠缺。于是就萌发了对近五年来我省档案编研成果做一个系统分析和梳理的想法,希望通过科学地分析厘清工作中的缺失和偏颇,以利档案编研工作的进步和发展。
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  一、档案编研成果分析说明
  2009年至2013年,全省共产生编研成果113项,其中省馆11项,各市(州)编研成果有102项。我们从档案编研成果的内容、呈现形式、编研方式、出版情况四个方面进行了统计分析。
  1.档案编研的内容。根据档案编研成果的性质及编研目的指向,我们将整个编研成果区分为四大类,分别为资政服务类、史料参考类、教育休闲类、工具指南类。如图1所示,在113项总成果当中,史料参考类占的比例最高,占了40%,其次为资政服务类,占总成果比为35%:而工具指南类占的比例最少只有7%。这说明了在档案编研中,史料编纂仍然是重头戏。同时,国家档案馆作为行政事业单位,服务党委政府,服务中心工作也是其工作重心之一,凶此在档案编研中,着重于为党和政府工作提供参考的资政服务类的成果比例也较高,但面向大众面向社会的大众性读物和成果占比过少。
  2.档案编研成果的呈现形式。在113项编研成果中,最主要的呈现形式仍然是文字和图片,其中文字呈现形式有87项,占比为77%;其次为图片形式有23项,占总数的20%;而以视频和音频为载体的声像形式只有3%。虽然计算机技术一日千里,互联网发展更是口新月异,但湖南省在近五年的档案编研中还没有尝试以数字化形式将成果出版发行。饼状图可以形象地展示出呈现形式的分布,如图2:
  3.档案编研的方式。档案部门进行编研工作既有独立承担整个编研的白编方式,也有与相关单位部门合作的合编形式,还有提供素材和服务的参与形式以及档案系统丁作人员的个人编研成果。从图3我们可以看出,由档案部门独立承担编研的自编方式占有主流趋势,在113项成果中共有73项采取的是自编形式,占了65%;而参与形式则排第二位,占22%,合编有11项,占十分之一左右。
  4.档案编研成果的出版情况。档案编研的目的就是要广泛地传播档案信息,充分发挥“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的作用。因此,编研成果能否公开出版,决定了其信息量传播的广度和深度。在我们的统计中,全省113项编研成果,只有31%公开出版,大量呕心沥血,伏案多年的编研成果却只能以内部资料形式印制传播,这固然受档案编研经费不足的影响,更与我们的编研理念不能与时俱进有关。图4反映的是全省档案编研成果的出版情况。
  二、档案编研中存在的问题
  1.整体编研质量不高纵观这一百多项编研成果,其中不乏《湖湘文库》系列的经典之作,也有湖南档案系列扑克牌和《烽火湘南》之类的创新作品,特别是部分市、州在紧扣民生热点方面推陈出新,编纂了大量服务民生、服务群众的作品。如岳阳市档案局的《洞庭新曲(岳阳县东洞庭湖渔民生活变迁档案史料选编)》,永州市档案局的《建国以来永州主要经济数据汇集(1949-2008)》、《国家强农惠农政策文件选编》等。这些编研成果凝结了湖南档案人的心智和汗水,是他们多年辛勤工作的结晶。但总的来说,这些编研成果中真正能称得上质量上乘,集学术性、历史性、知识性与可读性于一体编研精品并不多。一些著作装帧精美,但内容单薄,知识性和可读性不强;而有些则在体裁运用和篇目没计上还有待提高;还有部分作品在资料的选用和内容记述上严谨性不够,例如部分市、州档案和参与编写的《湖南省抗战时期人口伤亡和财产损失》丛书,它本应足一套严肃的史料参考类著作,然而编荇在选择资料的过程中过于注重全面性和系统性,将权威性的档案材料、数据与回忆性文章汇集在一起,使其学术性和严谨性大打折扣。,
  2.社会化程度不足。所谓档案编研社会化程度不足,既指在编研成果制作生产过程中社会资源、社会力量利用不够,也指在具体的编研题材选择上、内容分布上面向社会大众的成果过少。在图3中,有高达65%的编研成果采取了自编的方式,而合编、参与的比例较少,充分说明了在档案编研中主要依托的还足档案系统自已的力量,埘外部行政、学术资源利用远远不够,这极不利于高质量档案成果的推出也不利于档案事业的长远发展。而存图1中、面向礼会大众的教育休闲类成果远远少于为党委、政府和学术参考提供利用的资政服务类和史料参考类,这就使得编研成果的社会影响面、宣传面和教育面都受到了局限,而档案信息应有的人文社会价值也难以充分发挥。
  3.传播利用率过低。世界已经进入到了信息化时代,伞媒体环境业已成型,用户可以通过电视、电脑、手机等多种终端的融合接收,实现任何人、任何时问、任何地点、以任何方式接收任何信息 这意味着虽然传统阅读,纸质媒介还会继续存在并保有一定的优势,但接受信息的方式一定会呈现多元化、个体化特点,档案信息要有效传播就必须融人到信息化的大潮中,顺应全媒体环境的发展,以丰富多样的载体形式迎合社会多元化、个性化的需求 但我们可以看到在这100多项成果中,只有3%的作品采用了较为新颖的声像呈现形式,绝大多数的成果仍然以纸质媒介的形式进行信息传播,这极大地局限了档案信息传播的范围,再加上大部分成果没没有公开出版,只能以内部资料的形式进行交流,这义使得档案信息传播的半径大大缩小了。
  三、加强档案编研工作的建议
  1.全过程质量控制。档案编研从其本质来说就是从浩如娴海的档案材料中筛选、组织、整合好优质资源然后向公众提供利用,从而起到开发传播档案信息的作用。因此,要产出高质量的档案编研成果,必须从选题开始就紧紧扣住质量关。具体来讲,在题材选择上,既要抓住党委和政府工作的中心点,又要紧贴社会民生发展的热点和焦点,同时也需考虑到大众文化生活的必趣点,既要围绕国家大事,中心工作进行编研选题,也要强化服务观念,应对公众文化的需求和期待,只有“三点统一”“三者结合”才能挖掘出有价值受欢迎的编研题材。在编写过程中首先要尽可能多的占有材料,这是因为资料是保证档案编研成果质量的基础,也是体现编研价值的前提,没有资料,编研工作好比是无米之炊,无从谈起;其次是严格遵循编写规范,在编写规范的指导下结合编者的学识和经验认真地进行鉴别筛选、系统整理,按照相应的体例结构组织好选材;最后是仔细编校,这个阶段是埘编研作品的内容、结构、文字进行全面检验的过程,必须严谨负责、一丝不苟,防止出现疏漏和错误。当然,对于编写需要分析加工的综述性和创作性的作品还必须锤炼文字,力求做到语言准确典雅,文约事丰,具有呵读性   2.编研手段与方式的创新。提升编研质量一定要注重编研手段和方式的创新要突破关门编研,手段陈旧,成果单一的局面,首先要做的就是不断扩大编研工作的“面”,要在立足馆藏和闩身编研人员状况的基础上开门纳贤,利用好外部力量和社会资源。如引入专家学者、联合外部有实力有影响的机构进行联合编研,对于一些编研经费不足的档案部门也可以通过联合编研解决资金不足的问题;其次是利用好信息手段,注重档案材料的深加工,目前在编研工作中如何利用好网络等新手段实现编研工作的提升仍然是一个值得我们深入思考的问题,要适应时代发展的特点和需求,编制更多的既能运用传统的信息传播丁具,又能适应电脑、网络之类新颖手段的编研成果,甚至编制专门为网友们服务的编研成果。最后是要改变成果单一的局面,随着大众文化价值和文化品味的多元化,档案编研一定要适应社会发展的需要,进行多层次、多形式的开发。例如一般读者会注重成果的新颖性和趣味性,从事历史研究的学者更注重材料的系统性和深刻性,而国家机关、企事业单位工作人员则更侧重成果的实用性和全面性。总之,档案编研成果要针对不同读者群体的需求有高雅通俗之分,繁简深浅之别,做到既有大部头著作也有精简的小作品小文章;既有文件汇编、大事记等传统的编纂作品,也有深入研究的学术成果,甚至推出以档案史实为基础的文学艺术作品,只有多方式、全方位、深层次地开发才能适应社会公众差异化的需求湖南省档案馆在2013年没设制作了一套以档案为主题的扑克系列作品,就是在形式创新上的一个尝试,它寓档案知识的传播于桥牌娱乐之中,拉近了档案与社会大众之间的距离,同时也起到厂广泛传播档案信息的作用。
  3.扩大编研成果传播范围。很多在档案系统做了多年编研工作的老同志都有这样的感慨,辛辛苦编出来的成果多年束之高阁,很少有人利用。究其原因既有选题针对性不强,编研成果质量不高等因素,也有推广发行面过窄的原因。要充分发挥编研成果的价值和影响,除了要在提高质量上下功夫,也需要我们有的放矢,做好社会的宣传推广工作,要学会利用好各类论坛、成果推介会、学术报告会以及媒体访谈等渠道向社会进行成果推荐,特别是利用电视、网络等新媒体实现更广泛的传播和宣传。因为相对传统的印刷出版物,音频、视频、电子出版物等新型载体不但方便、快捷还具有携带信息量大,传播面广等优点。目前,许多国家综合性档案馆在推出一系列电视专题纪录片后,又尝试着将编研成果进行数字化出版,以求取得更大的社会效益和经济效益、此外,档案部门作为爱国主义教育基地,要有针对性编研一些专门为青少年服务的作品,在发挥好档案部门职能的基础上增加编研丁作对社会大众的影响、为了使编研作品更具有吸引力,也可以考虑多开发一些社会感兴趣的编研成果,例如中同第一历史档案馆就曾利用社会上出现的“清宫戏”热潮,抓住时机制作了纪录片《清官秘档》,推出后受到社会的广泛关注。近年来在上海、广东、山东、北京等地先后推出了一系列创新型编研作品,在选材和形式上都很接“地气”,大大提高了这些编研成果的社会知晓度和传播范围。
  4.编研人才的成长与发展。刘耿生在《档案文献编纂学》一书的前言中写道:“档案文献编纂工作的最大特点,在于它是具有浓厚的研究性的学术活动?!比肥?,相对其他环节的档案工作,档案编研对工作人员的专业素养和工作能力有着更高的要求。它要求编研工作者必须具有正确的政治观和兢兢业业的工作态度,同时又要有深厚的专业素养。既要做到博闻强识,掌握档案学、历史学、文献学、??毖?、编辑学等多门类学科知识,又要能在某一个或几个领域专精钻研,成为行家理手。特别是随着信息时代的到来,档案信息资源的开发和利用呈现出了诸多新的变化,对编研工作者提出了更高的要求,归纳起来大致有三点:一是顺应时代发展,把握档案信息开发利用新趋势的能力;二是提供优秀档案信息资源实现形式的能力;三是有效整合行政和礼会资源,提供优质编研成果的能力。正是在时代发展和社会期待的双重背景下,需要我们为编研人才的成长发展提供一个更为宽松、更具激励性的环境,要做到精心培养和高效使用并举,一方面为编研工作人员创造各类进修机会,对业务骨干进行继续教育,适时充电,实现知识结构的优化和更新;另一方面则要注重在工作岗位上提供成长锻炼的机会,通过以老带新、多压担子促进编研工作者深入钻研,提高能力。档案资源蕴藏着巨大的文化价值,它是人类在漫长的历史长河中形成的智慧结晶,而档案编研作为档案信息服务和传播的重要方式和手段,正是将这笔宝贵财富化做养分滋养今人,造福后代的主要途径。因此,档案编研工作者必须不断提升编研水平,开发更为丰富的档案精品,为科学研究、经济建设和社会发展做出更大的贡献参考文献
  [1]冯绍霆,编研工作的创新和规范化.档案学通讯2000 (4).
  [2]刘耿生主编.档案文献编纂学.中国人民大学出版社2007.(作者单位:湖南省档案局)

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